глава 1
глава 2
глава 3
глава 4
глава 5
глава 6
глава 7
глава 8
глава 9
глава 10
глава 11
глава 12
глава 13
глава 14
глава 15
глава 16
глава 17
глава 18
глава 19
глава 20
глава 21

данных документов, напри-
мер, в Отделе по работе с ценными бумагами Общества, по устному требова-
нию заинтересованного лица при предъявлении его удостоверения личности.
Лицо, ответственное за проведение ознакомления, сверяет данные предос-
тавленного документа с содержащимися в Списке акционеров, имеющих право
участвовать в созываемом Собрании. Представителю акционеров документы
представляются только после предъявления им доверенности, заверенной в
установленном порядке, если последняя не хранится в Обществе.
Требование о предоставлении копии документов представляются в
письменном или устном виде и фиксируется в Журнале заявлений акционеров.
Копии затребованный документов изготавливаются в сроки, устанавливаемые
по взаимной договоренности, но не позднее, чем определено в Положении об
Общем собрании акционеров, после оплаты акционерами соответствующей сум-
мы в соответствии с имеющимся прейскурантом.

[15] ПРИЕМ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ И УЧЕТ ГОЛОСОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ
В НИХ

Если процедура проведения Собрания предусматривала рассылку бюллете-
ней для голосования, акционеры сообщают свое мнение письменно, заполнив
бюллетень согласно требованиям, содержащимся в нем, и указав номер удос-
товерения личности, если это установлено в Положении об Общем собрании
акционеров.
Бюллетени должны быть возвращены в Общество в срок не позднее, чем
установленная дата окончания приема бюллетеней.
Бюллетени могут поступать по адресу канцелярии Общества или структуры
Общества, работающей с акционерами или представляться Счетной комиссии
Общества или, если таковая отсутствует, лицам, специально назначенными
для этого Советом директоров и имеющими статус членов Временной Счетной
комиссии. Если бюллетени поступают по адресу канцелярии или структуры,
работающей с акционерами, они регистрируются как обычные заявления,
скрепляются с конвертами, в которых они поступили, и передаются Счетной
комиссии. Если бюллетени представляются в Общество под роспись - на них
указывается дата их предоставления в Общество, соответствующая указанной
в Журнале регистрации поступающих бюллетеней.
Все возвращаемые в Общество бюллетени фиксируются Счетной комиссией
или лицом, выполняющим ее функции, в специальном Журнале регистрации
поступающих бюллетеней, в котором указывается:
- дата поступления бюллетеней;
- фамилия, имя, отчество (наименование) подавшего их лица;
- количество голосующих акций, которое он представляет.
В таком журнале могут быть предусмотрены графы для фиксации результа-
тов голосования по поданному бюллетеню. Тогда результаты голосования мо-
гут подводиться постепенно, по мере поступления бюллетеней.
Все бюллетени, поступившие в Общество после даты окончания приема,
фиксируются, но при подведении итогов голосования не учитываются.
В срок, установленный в Положении об Общем собрании акционеров, Счет-
ная комиссия обязана подвести окончательные итоги голосования по подан-
ным бюллетеням. Независимо от того, подводились ли результаты голосова-
ния по мере поступления бюллетеней, Счетная комиссия должна в этот день
провести подсчет голосов по всем поступившим бюллетеням.

[16] СЕКРЕТАРИАТ СОБРАНИЯ

Специальным постановлением Совета директоров для подготовки и прове-
дения Собрания формируется Секретариат Собрания. Он решает организацион-
ные вопросы проведения Собрания на основании решений Совета директоров и
председателя совета.
Члены Секретариата выполняют техническую работу. Численный состав
Секретариата (1020 человек) определяется количеством акционеров в Об-
ществе и предполагаемым объемом работ.
Возглавляет работу Секретариата Секретарь Совета директоров или иное
лицо, назначенное Советом директоров.
Если в Обществе предусмотрена должность Секретаря Совета директоров,
должно быть оговорено, кто может исполнять его функции в Положении о Со-
вете директоров Общества. Регламентации подлежит тот факт, будет ли Сек-
ретарь назначаться из членов Совета директоров, и тогда на него могут
быть возложены все обязанности Совета директоров по подготовке и прове-
дению Общего собрания акционеров; или же Секретарь будет назначаться из
персонала Общества, и, следовательно, он может выполнять только коорди-
национную работу, а обязанности Совета директоров по созыву и проведению
Собрания акционеров должны быть возложены специальным постановлением на
одного из членов Совета директоров.
Обязанности Секретаря Совета директоров при организации и проведении
Общего собрания акционеров определяются в Положении об Общем собрании
акционеров.
Секретариат формируется из работников Отдела по работе с ценными бу-
магами и других отделов Общества по представлению Секретаря Совета ди-
ректоров. Последний определяет объем работ и регламентирует обязанности
каждого работника Секретариата. Члены Секретариата могут осуществлять
свои обязанности постоянно или временно с отрывом или без от основной
работы.
В состав Секретариата включаются и члены Счетной комиссии.
О графике своей работы Секретариат сообщает членам Ревизионной комис-
сии Общества, которая контролирует его деятельность, если это предусмот-
рено внутренними документами Общества.

[18] РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ ПРИ ОЧНОЙ ФОР-
МЕ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Для того, чтобы то или иное лицо было допущено до участия в Общем
собрании акционеров, проводимой в очной форме, оно должно зарегистриро-
ваться и получить мандат (свидетельство на право участия) и бюллетени
для голосования.

Сроки регистрации

Время, выделяемое на регистрацию, зависит от численности акционеров
Общества.
Регистрация может начинаться:
- в день проведения Собрания за 1-2 часа до назначенного времени, но
не менее чем за полчаса до начала Собрания;
- иной день, указанный в уведомлении (за 1-2 суток до дня проведения
Собрания), что может быть удобным для акционерных обществ с высокой чис-
ленностью акционеров.

Организация места проведения

Регистрация организуется по месту проведения Собрания и её процедура
во многом зависит от конкретных условий, сложившихся на момент Собрания
в Обществе. В обществах с высокой численностью акционеров для удобства
регистрации Журнал регистрации участников Собрания может быть разбит на
несколько частей (например, по буквам алфавита) для регистрации групп
акционеров в разных местах (у разных столов). Регистрацию каждой группы
акционеров проводят 1-2 человека.
У регистратора находится комплект, состоящий из мандатов, именных
бюллетеней и, если это предусмотрено Положение об Общем собрании акцио-
неров, табличек для голосования, информационных материалов, если предус-
мотрена раздача данных документов, на каждого акционера, который будет
регистрироваться в данном месте согласно списку.

Выдаче мандатов и бюллетеней

Мандаты и бюллетени могут быть:
- подготовлены заранее;
- выписаны на готовых бланках в присутствии участника Собрания.
Поскольку количество участников Собрания всегда меньше, чем лиц, име-
ющих право участвовать в нем, мандаты рекомендуется выписывать по факту
регистрации на зарегистрировавшееся лицо.
Они могут быть заполнены на каждого акционера, имеющего право участ-
вовать в Собрании, по соответствующему списку акционеров, либо на участ-
ников Собрания по Списку участников Собрания. Главное отличие в регист-
рации будет состоять в том, что доверенному лицу, уполномоченному предс-
тавлять интересы нескольких акционеров:
- в первом случае вручаются документы, заполненные на каждого акцио-
нера, выдавшего доверенность;
- во втором - ему выписывается один документ, в котором указывается
общее количество голосов, принадлежащее в совокупности всем доверителям.
Возможно несколько вариантов выдачи бюллетеней:
1. Весь комплект бюллетеней может выдаваться вместе с мандатом при
регистрации.
2. При регистрации выдаются только бюллетени для голосования без ука-
зания вопроса повестки дня; остальные - после окончания регистрации или
перед голосованием.
3. Если регистрация проводится за несколько дней до Собрания, акцио-
неру выдается только мандат. Бюллетени участник Собрания в этом случае
получает по мандату в день Собрания или перед началом голосования.
При принятии решения о порядке и сроках выдачи бюллетеней необходимо
помнить, что предварительная выдача бюллетеней может сопровождаться их
потерей или заменой в случае, если Собрание будет отложено или перенесе-
но.

Процедура регистрация

При регистрации участник Собрания:
- предъявляет паспорт или другое удостоверение для идентификации его
личности. Если в Положение об Общем собрании акционеров Общества не пре-
дусмотрено предварительное представление доверенностей в Общество,
участник Собрания-доверенное лицо предъявляет доверенность при регистра-
ции;
- получает мандат и бюллетени на голосование;
- удостоверяет факт их получения своей подписью в Журнале регистра-
ции.
Регистрация проводится отдельно для акционеров и доверенных лиц по
журналам, форма которых описана выше. Не позднее чем за день до проведе-
ния Собрания группа регистрации должна подготовить Список акционеров,
имеющих право участвовать в Собрании, с учетом данных Журнала регистра-
ции доверенностей и Журнала регистрации возвращенных в Общество бюллете-
ней. В нем в графе "отметка о выданной доверенности или возврате бюлле-
теней" напротив фамилии акционера, представившего доверенность, ставится
ее номер, напротив фамилии акционера, возвратившего бюллетени, учитываю-
щиеся при подсчете кворума и подведении итогов голосования, - отметка об
этом, например, "бюлл". Если акционер выдал доверенность на его принад-
лежащих ему акций, а по остальным собирается присутствовать сам, сведе-
ния об этом одновременно заносятся и в Журнал регистрации акционеров и в
Журнал регистрации доверенных лиц.
Любой акционер, независимо от того, представляет ли он на Собрании
других акционеров, при условии, что он предварительно не выдал доверен-
ность на представительство на Собрании другому лицу, регистрируется в
Журнале регистрации акционеров Общества, имеющих право участвовать в
Собрании, и получает выписанные на себя мандат и именные бюллетени для
голосования в порядке, установленном Советом директоров Общества.
Например, если акционер В.В. является представителем группы акционе-
ров согласно Журналу регистрации доверенных лиц, сначала он должен заре-
гистрироваться как акционер в Журнале регистрации акционеров и получить
свои бюллетени для голосования.
Если акционер владеет привилегированными акциями Общества, дающими
ему право на участие в Собрании, ему выдается только мандат. Бюллетени
для голосования представляются ему только в случаях, когда он имеет право
участвовать в голосовании.
Если акционер, приславший свои бюллетени в Общество в установленный
срок, о чем в соответствующей графе Журнала регистрации акционеров стоит
соответствующая отметка, явился на Собрание лично, он получает при ре-
гистрации только мандаты (если их выдача предусмотрена решением Советом
директоров) и информационные материалы, удостоверяя своей подписью
только факт присутствия на Собрании.
Если акционер выдал доверенность, но явился на Собрание лично, он
должен зарегистрироваться в Журнале доверенных лиц в графе личной ре-
гистрации. При этом:
- если доверенное лицо является на регистрацию после него, оно авто-
матически утрачивает право представления этого акционера;
- если представитель уже зарегистрировался, акционер, в случае если
он заранее явно не отменил выданную доверенность, не имеет право
предъявлять Обществу требовании допустить его к Собранию и голосованию.
Отношение между акционером и его представителем регулируются внутренним
соглашением данных лиц. Однако при достижения согласия между этими двумя
лицами Общество может по решению Счетной комиссии пойти им на встречу и
перерегистрировать данных участников Собрания, при необходимости выписав
новые бюллетени в обмен на выданные.
Если в обществе за акционерами закреплено право представлять доверен-
ности при регистрации, доверенное лицо регистрируется в Журнале регист-
рации акционеров напротив фамилии каждого акционера, выдавшего доверен-
ность. При этом доверенное лицо в день Собрания должно сначала зарегист-
рировать доверенность в Журнале регистрации доверенностей, о чем на ней
ставится соответствующая отметка. Только после этого регистрационная
группа имеет право допустить его до участия в Собрании и голосовании.
Доверенные лица, независимо от того, зарегистрировались ли они как
акционеры, получают право участия в Собрании и бюллетени для голосования
по выписанным на них доверенностям при регистрации в Журнале регистрации
доверенных лиц.
При регистрации:
- доверенное лицо называет номер выданной на него доверенности и
представляет требуемые документы;
- если доверенное лицо не является акционером Общества, ему выписыва-
ется мандат; если представитель является акционером, он участвует в Соб-
рании по мандату, выданному при регистрации в Журнале акционеров;
- получает бюллетени для голосования;
- регистрируется, ставя свою подпись в соответствующей графе о ре-
гистрации представителя.
При выдаче бюллетеней доверенному лицу можно воспользоваться следую-
щими рекомендациями:
1) Если бюллетени готовятся заранее, представителю выдаются именные
бюллетени на каждого акционера, выдавшего ему доверенность. В бюллетене
должно быть указано, что голосование по ним проходит по доверенности.
2) Если бланки бюллетеней заполняются при регистрации, на него выпи-
сывается один бюллетень с указанием суммарного количества голосов, кото-
рые он представляет, за исключением тех голосов, которые ему переданы по
доверенности с указанием варианта голосования. По последним представите-
лю выдаются отдельные бюллетени уполномочивших его акционеров, в которых
указано количество голосов, принадлежащих данному акционеру.
При регистрации доверенного лица после того, как один из акционеров
отменил выданную доверенность, он:
- либо получает именные бюллетени на всех акционеров, выдавших дове-
ренности на него, за исключением бюллетеней явившегося на Собрание акци-
онера;
- либо в его бюллетене указывается суммарное количество доверенных
голосов за вычетом числа голосов лично явившегося акционера.
Лица, регистрирующие доверенное лицо, в случае необходимости могут
внести соответствующее корректировку в графу бюллетеня, указывающую ко-
личество голосов доверенного лица, удостоверив это по меньшей мере двумя
подписями, одна из которых принадлежит Председателю Счетной комиссии.
Копии всех документов, утверждаемых на Общем собрании акционеров
(внутренних нормативных документов, отчетов, балансов и т.п.), должны
находиться в доступном месте, где каждый участник Собрания мог бы с ними
ознакомиться. Например, на каждом столе регистрации или у Секретаря Соб-
рания.

Протокол регистрации

После истечения времени, выделенного на регистрацию, ответственное за
регистрацию лицо собирает все Журналы регистрации вместе и передает
Счетной комиссии, которая должна подвести ее окончательные итоги. Однов-
ременно Счетной комиссии передаются